Overview
Todas las habilidades, cualificaciones y experiencia relevantes que necesitará un candidato seleccionado se enumeran en la siguiente descripción.
CoCircular es una startup nacida en el ecosistema de Zubi Labs que trabaja para evitar que los residuos terminen en vertederos, minimizando su impacto ambiental a través de la tecnología y la economía circular. Operamos en los sectores de la construcción, la industria, el retail, el textil y las energías renovables. Utilizamos un software SaaS 360º Advisor y un acompañamiento técnico para digitalizar todo el ciclo de vida del residuo: desde la segregación en origen y la coordinación operativa, hasta la trazabilidad documental, la valorización final y la medición del impacto ambiental conseguido. Nos definimos como la colaboración, la cooperación y coordinación para la transformación de residuos en oportunidades.
Buscamos incorporar un/a
Executive Assistant & CEO Office Coordinator
para dar soporte directo a la CEO y ayudar a ordenar, coordinar y ejecutar el día a día de la compañía en una etapa de crecimiento ambiciosa. La misión será proteger el tiempo y el foco de la CEO, asegurar que las prioridades avanzan, coordinar reuniones clave, preparar documentación, hacer seguimiento de acuerdos y facilitar la comunicación entre la CEO, el equipo, inversores, partners y otros stakeholders.
Responsibilities
Gestionar la agenda diaria, semanal y mensual de la CEO, coordinando reuniones internas y externas, priorizando, reagendando y protegiendo bloques de foco.
Preparar briefings, documentación, materiales y contexto previo para reuniones importantes, asegurando que la CEO llega con objetivos claros.
Organizar viajes, desplazamientos, reservas e itinerarios, así como gestionar documentación, gastos, firmas y tareas administrativas.
Preparar borradores de emails, documentos, comunicaciones, resúmenes ejecutivos y one-pagers.
Preparar agendas de reuniones, tomar notas, redactar actas e identificar acuerdos, responsables y deadlines, haciendo seguimiento de tareas, compromisos y decisiones para asegurar que no se pierden y se convierten en acciones.
Actuar como punto de coordinación entre la CEO y el equipo, organizando reuniones de dirección, equipo o proyectos, coordinando información entre áreas, detectando bloqueos operativos y escalándolos cuando sea necesario.
Apoyar proyectos transversales impulsados por la CEO, manteniendo ordenados calendarios, documentos y prioridades.
Coordinar reuniones con inversores, advisors, partners y clientes estratégicos, preparando documentación previa, haciendo seguimiento posterior y apoyando la logística de board meetings, advisory boards o comités.
Coordinar newsletters informativas periódicas y comunicaciones de coordinación con stakeholders internos y externos.
Crear, revisar y ordenar documentos y presentaciones internas y externas, cuidando formato, ortografía, consistencia y uso de plantillas corporativas.
Organizar documentación en Drive, Notion u otras herramientas digitales.
Cuando aplique, apoyar en operaciones de oficina: proveedores, suministros, visitas, salas, eventos internos, offsites, workshops, onboarding logístico de nuevas incorporaciones y control básico de gastos de oficina.
Qualifications
Cuentas con entre 2 y 5 años de experiencia en roles de Executive Assistant, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant, Personal Assistant, Business Assistant o similares.
Será muy valorable haber trabajado en startups, scaleups, consultoría, entornos tecnológicos o empresas de alto crecimiento.
Tienes nivel alto de español e inglés, excelente redacción y muy buena comunicación.
Dominas Google Workspace, herramientas digitales y te manejas con soltura con herramientas de IA.
Eres una persona organizada, resolutiva y proactiva, con alta atención al detalle y capacidad para gestionar varias prioridades a la vez.
Trabajas con autonomía, criterio y discreción absoluta.
Te adaptas bien a los cambios, sabes trabajar bajo presión y mantienes una buena presencia profesional.
Se valorará positivamente que tengas experiencia coordinando agendas de CEOs, fundadores o alta dirección.
Conoces herramientas como Notion, Slack, Asana, ClickUp, HubSpot, Holded, Factorial o similares.
Aportas capacidad de síntesis y análisis, y te interesa el emprendimiento, la tecnología, la innovación o la inversión.
Tienes mentalidad de servicio, inteligencia emocional, orientación a soluciones y capacidad de seguimiento.
What we expect
Que seas una persona que aporta orden, foco y ritmo al día a día de la CEO y de la compañía.
Que tengas la capacidad de anticiparte, priorizar con criterio y hacer seguimiento de los temas importantes sin que nadie tenga que recordártelo.
Que conviertas reuniones, ideas y decisiones en acciones concretas, ayudando a que las prioridades avancen y no se queden en el aire.
Que comuniques con claridad, elegancia y sensibilidad, cuidando tanto el contenido como las formas.
Que seas una persona discreta, confiable y con alto sentido de ownership, capaz de manejar información sensible con rigor y responsabilidad.
Que ayudes a que CoCircular funcione con más fluidez, menos fricción y más capacidad de ejecución.
Why join CoCircular
Posición estable, con posibilidad de realizar media jornada o jornada completa en una startup SaaS B2B en fase de crecimiento.
Modelo de trabajo híbrido/remoto según calendario.
Ubicación ideal en Valencia, con posibilidad de Madrid.
Flexibilidad horaria para favorecer una buena gestión de la conciliación.
Ordenador portátil y móvil de empresa.
Cobertura de kilometraje y gastos de desplazamiento. Imprescindible coche propio.
Vacaciones: 22 días laborables + día de cumpleaños + 1 día extra CoCircular + 24 y 31 de diciembre + 5 de enero.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía.
About us
CoCircular nace en el 2020 con el objetivo de evitar que los residuos terminen en vertederos, reintroduciéndolos en la cadena de valor como materias primas secundarias. La visión del equipo de founders, Paula Sánchez (CEO) y Leo Martínez (CTO), y el impulso de Zubi Labs da lugar a una solución que transforma residuos en oportunidades, demostrando que la sostenibilidad puede ir de la mano con la rentabilidad. Ampliamos nuestro equipo con desarrolladores, comerciales, gestores de residuos y expertos en CoCircular Lab y finanzas. Actualmente somos más de 20 profesionales.
Si crees que este es tu rol y te motiva el reto, puedes inscribirte y compartir la oportunidad. xpzdshu En CoCircular garantizamos el cumplimiento de la legislación vigente en materia de igualdad, objetividad y no discriminación, y contamos con una comisión de igualdad comprometida que promueve la diversidad y la equidad en el entorno laboral.
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