Resumen: Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Guadalajara.
Responsabilidades
* Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
* Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
* Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
* Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
* Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
* Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
* Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
* Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.
Requisitos
* Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
* Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
* Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
* Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
* Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
* Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
* Disponibilidad para trabajar en Guadalajara.
Ofrecemos
* Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
* Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
* Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.
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