Auxiliar Administrativo – Distribución de Software (España y Portugal)
Ubicación: Oviedo, España (presencial, jornada completa)
Departamento: Operaciones / Soporte de Ventas
Resumen del Puesto
Buscamos una persona organizada y responsable para incorporarse como Auxiliar Administrativo en nuestra oficina de Oviedo. Su función principal será apoyar las actividades de distribución de software en España y Portugal, con un enfoque especial en la gestión documental de licitaciones públicas y pedidos para universidades y organismos públicos. Este puesto presencial es clave para asegurar que todos los procesos administrativos se realicen con precisión, cumpliendo plazos y normativas.
Responsabilidades Principales
* Apoyar en la gestión de licitaciones públicas y concursos académicos, revisando documentación y requisitos.
* Preparar certificados fiscales, formularios ESPD/DEUC, presupuestos y otros documentos administrativos.
* Tramitar pedidos de licencias de software: nuevas solicitudes, renovaciones y modificaciones.
* Mantener actualizados los registros internos y la documentación relacionada con clientes y pedidos.
* Servir como punto de contacto administrativo para universidades y entidades públicas.
* Colaborar con el equipo de ventas en el seguimiento de ofertas, contratos y facturación.
* Realizar el seguimiento de pedidos y coordinar plazos de entrega y facturación.
* Elaborar informes administrativos sobre oportunidades, licitaciones y renovaciones.
Requisitos
* Experiencia previa como auxiliar administrativo, administrativo de ventas o en funciones similares.
* Conocimientos básicos sobre procesos de contratación pública en España o Portugal.
* Buen nivel de organización y atención al detalle.
* Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
* Nivel fluido de español e inglés; se valoran conocimientos de portugués, italiano o árabe.
* Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, Word) y manejo de plataformas como Salesforce o Sage (valorable).
* Disponibilidad para trabajar presencialmente a jornada completa en Oviedo, España.
* Se valora formación profesional o grado medio/superior en administración.
Se Valora Adicionalmente
* Experiencia previa en relación con universidades, centros de investigación o entidades públicas.
* Familiaridad con licencias de software académico.
* Conocimiento de plataformas de facturación electrónica (como FACe o e-fatura).
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