Pstrong¡Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid! /strong /ppbr/ppBMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años. /ppbr/ppDesde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como strongBecario/a Executive Assistant. /strong /ppbr/ppbr/ppstrongTu misión será /strong /ppbr/ppPrestar apoyo directo a la strongExecutive Assistant /strongde lastrong CEO de BMI Iberia /strong en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un entorno de trabajo impecable para todos los equipos. /ppbr/ppbr/ppstrongTus principales tareas serán /strong /ppbr/ppstrong1. Soporte a Executive Leadership Support /strong /pullistrongAsistencia en Gestión de Agendas: /strong Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas. /lilistrongGestión Logística de Viajes: /strong Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes. /lilistrongPreparación de Reuniones: /strong Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group. /lilistrongSoporte Administrativo: /strong Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos. /li /ulpbr/ppstrong2. Soporte a Office Management Guest Experience /strong /pullistrongEmbajador/a de Marca: /strong Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos. /lilistrongGestión de Espacios: /strong Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad. /lilistrongNexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI. /strong /lilistrongFacility Services Suppliers: /strong Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, servicios de limpieza, etc.) para asegurar el aprovisionamiento continuo y necesario. /lilistrongGestión Documental y Mensajería: /strong Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos. /li /ulpbr/ppstrong3. Soporte a Eventos y Finanzas Operativas /strong /pullistrongCorporate Events: /strong Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, emafterworks /em, etc.). /lilistrongGestión de Gastos: /strong Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas. /lilistrongControl de Caja (Petty Cash): /strong Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur. /li /ulpbr/ppbr/ppstrongEsperamos que tengas la siguiente formación y competencias /strong /ppbr/pullistrongDigital Skills: /strong Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft 365 o Google Workspace) y agilidad para aprender nuevos sistemas de gestión. Conocimientos de SAP. /lilistrongSoft Skills: /strong Perfil flexible, con actitud de servicio, proactividad, gran capacidad de resolución y orientación al detalle. /lilistrongConfidencialidad: /strong Capacidad estricta para gestionar información sensible y de carácter reservado. /lilistrongIdiomas: /strong Inglés nivel avanzado /li /ulpbr/ppbr/ppstrong¿Qué puedes esperar tú? /strong /ppbr/ppEstamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. /ppbr/pullistrongDuración: 6 meses prorrogables /strong /lilistrongHorario: 40h semanales /strong /lilistrongModalidad: Híbrida (1 día teletrabajo) /strong /lilistrongAyuda económica: 1100€ al mes /strong /li /ulpbr/ppAdemás, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico. /p