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Actualmente buscamos un/a Administrativo/a de báscula para nuestras instalaciones de Ferimet (Sabadell).
Misión: Apoyar el negocio llevando la contabilidad generada tanto de clientes como de proveedores de chatarra así como el proceso de recepción y baja de vehículos si esa actividad se lleva a cabo. Controlar la mercancía que entra registrando el peso efectivo e informando al chófer.
Áreas de Responsabilidad
FINALIDAD 1. Supervisión áreas (báscula, facturación, compras, consumos).
Revisión periódica de los procedimientos elaborados para cada una de las áreas. Elaboración de nuevos procedimientos si aplica.
Control del seguimiento de los procedimientos por parte del personal administrativo del área.
Coordinación periodos vacacionales del personal del área.
Recopilación de las incidencias encontradas y propuesta de mejora al administrativo manager.
Control del cierre mensual a tiempo y sin errores.
Área clientes/facturación: control y seguimiento de los saldos vencidos
Área clientes/facturación: seguimiento
Área proveedores chatarra: seguimiento de las cargas pendientes de valorar diariamente
Área consumos: revisión de las solicitudes bloqueadas
Área consumos: revisión mensual del stock de repuestos y cuadre con SAP
FINALIDAD 2. Báscula
Realizar las tareas de control y pesaje de los transportes de carga y descarga en planta, siguiendo las directrices del Jefe de Planta/ Clasificadores, para lograr el correcto aprovisionamiento/ salida de materiales
Control de entrada y salida de camiones
Comunicación de incidencias en los transportes al superior
Registro de la información en SAP
Facilitar la tarjeta de Normas de Seguridad y advertir de la obligación de llevar EPIs
Comprobación de la documentación de los transportistas
Archivo documentación generada en báscula
Anotar los movimientos de entrada y salida de contenedores si aplica
Crear y rellenar los documentos de traslado de residuos
Comprobar que no existan diferencias de peso en aquellos materiales que vengan con peso de origen
Enviar (si aplica) a los Mossos los movimientos de la semana anterior
FINALIDAD 3. Área de ventas
Emisión y control de facturas (iniciales y rectificativas)
Gestión administrativa de los pedidos de venta
Revisión diaria cargas pendientes de reprocesar
Seguimiento de facturas por cobrar
Cuadre diario viajes realizados con viajes recibidos cliente
Realización cuadre de báscula final de mes
Control abonos por diferencias de peso y por calidad realizados
Rellenar formularios de altas de clientes
Áreas de Responsabilidad
FINALIDAD 4. Área de compras proveedores
Revisión diaria de las cargas no valoradas e identificación de las causas
Reproceso de las cargas pendientes de valorar
Envío periódico de las liquidaciones a los proveedores
Recepción y contabilización de las facturas de proveedores
Seguimiento de los periodos de pago a los proveedores
Introducción de los tradings realizados en el sistema
Realización de pedidos de compra anuales
Gestión documental de toda la información (escaneo y archivo)
Requisitos mínimos:
Experiencia de mínimo 3 años en tareas administrativas
Grado Medio o grado Superior en Administración
Valorable conocimientos en SAP FICO/AF o ERP similar
Dominio de las herramientas Office (Word, Excel…)