Buscamos para nuestro cliente, empresa de servicios industriales con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales; atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE).
GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL
* Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos.
* Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas
* Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones.
* Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE)
o Evaluaciones de riesgos
o Control de formaciones obligatorias
o Seguimiento de reconocimientos médicos del personal.
PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS
* Gestión de compras y proveedores mediante SAGE
o Creación y gestión de pedidos a proveedores
o Alta de nuevos proveedores en el sistema
o Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico
* Recepción y control de materiales
o Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes
o Control y validación de facturas recibidas
o Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación.
* Revisión y gestión de facturas de proveedores
o Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final.
LOGÍSTICA Y ENVÍOS
* Preparación y envío de material a clientes finales
o Creación de albaranes de venta en SAGE.
* Gestión de envíos mediante transportista (NTL)
o Solicitud de recogidas y organización de entregas.
* Seguimiento y control documental de entregas
o Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega)
o Archivo y validación para posterior facturación.
RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO
* Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos
OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS
* Gestión de seguros de empresa
o Vehículos
o Responsabilidad civil
* Gestión de multas
REQUISITOS
* Experiencia previa en puesto administrativo similar
* Conocimiento de SAGE o ERP equivalente
* Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes
* Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook)
* Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas
* Atención al detalle, rigor documental y proactividad
* Puesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo.
SE OFRECE
* Contrato fijo (meses de prueba según convenio).
* Jornada completa (40 hs/semanales)
* Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia
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