Descripción:
Las principales funciones son:
- Listar, medir, planificar las tareas por prioridad de ocurrencia y eventos.
- Organización de viajes, alojamientos, comidas, alquileres… del equipo directivo de la planta
- Asegurar el seguimiento logístico del equipo: notas de gastos, viajes, alojamientos, suministros.
- Orientar y filtrar las llamadas telefónicas a Dirección.
- Preparación de informes, presentaciones, traducciones, fotocopias, encuadernaciones y demás tareas administrativas al equipo directivo de la planta.
- Recoger y consolidar datos en unos cuadros de mandos
- Recepción de correo y mensajería urgente y posterior entrega al personal correspondiente.
- Llevar correo y mensajería urgente
- Controlar y adjudicar las salas de reunión.
- Preparación detalles a visitantes y/o clientes
- Clasificar y archivar documentos.
- Recibir, Verificar, Controlar y Transmitir Informaciones fiables.
- Verificar la utilización correcta del sistema de paquetería y su transporte, pedir presupuesto y organizar las recogidas con los colaboradores, controlar y visar las correspondientes facturas.
Requisitos:
- Formación Cualificado de Grado Superior en Administración y Finanzas.
- Conocimientos de método administrativo: clasificación, fichas de procedimiento, búsquedas de información…
- Formación y/o información de buenas prácticas en gestión de residuos, vertidos, ruido ambiental, emisiones y eficiencia energética