Resumen: Buscamos una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección de la empresa en Algeciras. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y tener un impacto directo en el éxito de la empresa.
Responsabilidades
- Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
- Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
- Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
- Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
- Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
- Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.
Requisitos
- Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
- Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
- Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.Disponibilidad para trabajar en Algeciras.
Ofrecemos
- Contrato estable con condiciones acordes a la experiencia.
- Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua.
- Buen ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
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