Vocento es uno de los principales grupos multimedia de España, dedicado a la actividad en medios de comunicación, con posicionamiento relevante nacional y regional, y actividades adicionales de diversificación, como la gastronomía que tiene un alcance internacional, así como una sólida red de clasificados en los sectores de motor e inmobiliario.
Buscamos una persona que se incorpore al equipo para realizar funciones de Asistente administrativo Comercial. La persona en cuestión estará integrada en el equipo comercial para ayudar al equipo actual.
Las funciones que realizarás
* Organización, coordinación y seguimiento permanente de las agendas de los Directores Generales, garantizando la optimización de sus tiempos y la correcta priorización de compromisos.
* Gestión y reserva de desplazamientos para los equipos comerciales (transporte, alojamiento y traslados), asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las necesidades logísticas.
* Tramitación administrativa de los gastos generados por la Dirección General, velando por su correcta adecuación a la normativa interna del Grupo.
* Enlace directo y colaboración fluida con el equipo de secretariado existente para asegurar la alineación en protocolos, procesos y flujos de trabajo transversales.
* Organización y reserva de desayunos, comidas de trabajo y encuentros institucionales de los Directores Generales, supervisando los detalles y la logística asociada.
* Recopilación y organización de la documentación necesaria para reuniones y comités (presentaciones, informes, actas de sesiones anteriores), asegurando que los Directores Generales dispongan de todo el material de trabajo con antelación.
* Actualización y organización del directorio de contactos clave y relaciones institucionales de los Directores Generales para facilitar la comunicación externa.
¿Qué buscamos en ti?
Herramientas:
* Manejo de hojas de cálculos, documentos de texto, presentaciones, etc...
Idiomas:
* Valorable buen nivel de inglés, hablado y escrito.
Habilidades y competencias
* Atención al detalle y rigor en la gestión administrativa.
* Con capacidad para la toma de decisión y espíritu de mejora continua.
* Trabajo en equipo.
* Visión de negocio.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido.
* Horario: lunes a jueves 9 a 18h (1h para comer) y viernes 9 a 15h.
* Jornada intensiva: julio y agosto (8 a 15h).
* Vacaciones: 23 días laborables.
* Plan de retribución flexible (seguro médico, ticket restaurant, ticket transporte...).
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