EM&E; Group - Empresa líder en el sector aeronáutica y defensa buscar ampliar su equipo con un Auxiliar Administrativo para uno de sus departamentos de Ingeniería.
Ofrecemos :
- Contrato fijo.
- Más de 22 días de vacaciones.
- Horario flexible de entrada y salida. Jornada intensiva los viernes y meses de verano.
- Proyección y crecimiento profesional.
- Plan de retribución flexible.
Las funciones a realizar son:
- Mantenimiento y actualización de la base de datos de tareas del departamento
- Gestión y actualización de la base de datos de proyectos
- Aseguramiento de la correcta gestión documental, garantizando que toda la documentación esté actualizada y en los formatos vigentes
- Administración y actualización de datos del personal (formación, PRL, vacaciones, etc.)
- Control de horas trabajadas por proyecto, fichajes y elaboración de informes de horas extra
- Realización de tareas administrativas vinculadas a la gestión de viajes y tickets
- Apoyo en el seguimiento de la producción y reporting asociado
¿Qué buscamos?
Experiencia previa en puestos administrativos (mínimo 1-2 años valorable)
Conocimientos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.)
- Experiencia en gestión de bases de datos y control documental
Competencias clave:
- Organización y atención al detalle
- Capacidad de gestión de múltiples tareas
- Adaptabilidad a cambios y nuevas responsabilidades
- Proactividad y capacidad de aprendizaje
- Responsabilidad y autonomía en el desempeño del puestoç
- Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar
Se valorará:
- Experiencia en entornos técnicos o de producción
- Conocimientos en control de proyectos o reporting
Se busca una persona con alta capacidad de organización y adaptación, capaz de asumir progresivamente nuevas responsabilidades y contribuir al desarrollo del área.
Ubicación : Alcalá de Henares, Madrid.
EM&E; Group, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.