Entidad del sector socio-sanitario necesita incorporar un auxiliar administrativo/a para las tareas propias del departamento de servicios generales de apoyo y compras.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
·Tareas administrativas propias del área de servicios generales de apoyo: gestión y seguimiento de la mensajería (entrante y saliente), realización de pedidos y recepción de compras, registro de albaranes y facturas, mantenimiento de inventarios (físico y digital), atención telefónica y por correo electrónico a otras áreas de la empresa.
·Apertura de la oficina, control y coordinación del servicio de mantenimiento, soporte interno a otras áreas (gestión del material de oficina, encuadernación, comunicación, etc.), control de archivos y documentación, tanto física como digital.
·Coordinación y atención a visitas y proveedores de servicios generales (fotocopiadoras, bacteriostáticos, alarma, PCI, etc.), gestión del servicio de Correos.
·Gestión de los suministros y coordinación de los servicios de apoyo de diferentes centros de trabajo, pequeñas compras de material de oficina, agua, cocina.
·Coordinación de la gestión del reciclaje de la oficina (papel, pilas, tóner, etc.)