Empresa del sector servicios e industrial busca incorporar un/a Administrativo/a para su equipo en Madrid.
Misión del puesto:
Dar soporte administrativo al Comité de Dirección y al área de Desarrollo, garantizando una gestión documental y de licitaciones eficiente, precisa y conforme a la normativa vigente.
Funciones principales:
Gestión administrativa del Comité de Dirección
- Organización y actualización de agendas.
- Coordinación de viajes, alojamientos y desplazamientos.
- Tramitación y gestión de facturas, anticipos y justificantes de gasto.
Apoyo documental a procesos de licitación
- Redacción y revisión de documentación administrativa para concursos públicos.
- Coordinación con consultoras y departamentos internos para la recopilación de certificados, documentos y referencias.
- Gestión de inscripciones y actualizaciones en plataformas como ROLECE y otras de contratación pública.
- Recopilación y verificación de documentación de solvencia técnica y económica.
- Coordinación de certificados de buena ejecución y actualización de clasificaciones ante organismos competentes.
- Seguimiento y tramitación de facturas del departamento.
Atención básica en recepción
- Recepción puntual de mensajeros, proveedores y visitas.
- Atención telefónica general.
- Coordinación interna de correspondencia y documentación recibida.
- Colaboración con otros departamentos administrativos (contabilidad, compras, etc.).
Perfil buscado:
- Formación en Secretariado, Administración o similar.
- Valorable formación complementaria en gestión de licitaciones y contratación pública.
- Conocimientos en gestión documental (preferiblemente digital), ofimática avanzada (Word y Excel), y facturación y gestión administrativa de gastos.
- Conocimientos en legislación y normativa de contratación del sector público, especialmente en servicios de agua o medio ambiente.
- Idiomas: nivel intermedio de inglés y francés (valorable).
- Experiencia en manejo de plataformas de contratación pública y entornos corporativos con gestión de agenda, viajes y facturas.
Competencias personales:
- Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Habilidades de comunicación y trato competente.
- Enfoque proactivo y resolutivo.
- Conocimiento de procedimientos administrativos y de contratación pública.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel).
Condiciones:
- Contrato indefinido.
- Retribución: 30.000 € brutos/año.
- Madrid (oficinas centrales).
Empresa comprometida con la diversidad y la igualdad.